Når du sender oplysninger som navn, fødselsdato, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, din ansøgning, dit CV, dine eksamensbeviser og eventuelle testresultater mv., behandler vi dine personoplysninger for at evaluere din baggrund i forhold til en given stilling. Derefter vurderer vi, om vi vil invitere dig til en samtale og et eventuelt møde med den ansættende virksomhed.
Hvis du ikke bliver ansat til den stilling, du har ansøgt om, gemmer vi dine data til potentiel brug for senere ledige stillinger, medmindre du vælger at slette dine oplysninger fra databasen eller specifikt beder os om at fjerne dem. Du kan til enhver given tid bede om at få dine data slettet.
Hvis du angiver referencepersoner som en del af din ansøgning, kan vi indsamle oplysninger om dig fra disse referencepersoner, herunder oplysninger om din arbejdserfaring og kompetencer. Retsgrundlaget for behandlingen er dit samtykke i medfør af Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Vi indsamler hovedsageligt oplysningerne direkte fra dig. I visse tilfælde kan vi dog også indsamle oplysninger om dig fra andre kilder, såsom dine referencer eller offentligt tilgængelige kilder som f.eks. LinkedIn.
Deling af dine personlige oplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og kun med relevante parter involveret i rekrutteringsprocessen. Det betyder også, at vi ikke sælger eller overdrager dine personoplysninger til tredjemand.
Vi deler dine personoplysninger med den virksomhed, du har søgt job hos, samt de medarbejdere, der er en del af ansættelsesprocessen. Virksomheden kan også dele dine oplysninger med sine databehandlere, f.eks. vores systemleverandør og deres hostingpartnere.
I sådanne tilfælde sikrer virksomheden, at der er indgået de nødvendige databehandleraftaler i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 28. Det betyder, at databehandlerne er forpligtet til at iværksætte passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger og overholde lovgivningen.
Derudover kan dine oplysninger videregives til myndigheder, hvis det kræves ved lov, hvis det er nødvendigt for virksomhedens opgaver, eller hvis det er nødvendigt for at varetage en legitim interesse.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe der er et sagligt formål med det.
I særlige tilfælde kan vi gemme dine oplysninger i en længere periode, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
For at sikre gennemsigtighed omkring behandlingen af dine oplysninger, har du følgende rettigheder:
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring eller misbrug. Vi sikrer også, at oplysningerne ikke kommer til uvedkommendes kendskab.
Kun medarbejdere med et legitimt behov for at behandle dine oplysninger i forbindelse med deres arbejdsopgaver har adgang til dem.
Du kan indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger. En klage kan indgives på mail til dt [at] datatilsynet.dk eller telefon 33 19 32 00. Se evt.: https://www.datatilsynet.dk/